La forma de presentar las respuestas a las observaciones dependerá del tipo de respaldo que debe presentar el beneficiario(a). Cierta documentación se debe enviar de forma física y en original a ANID, mientras que otra debe hacerse llegar en formato electrónico a través del ticket (mail) desde donde se le derivó el informe con observaciones.
Respuesta que requiera algún documento de respaldo en original
En caso que su respuesta requiera algún documento de respaldo en original, deberá enviar la documentación en forma física a ANID.
Debe, obligatoriamente, indicar el N° de ticket en la carátula de respuesta (ANEXO N°14).
Dirección de envío: Moneda 1375, Santiago.
Tipos de documentos que requieren ser enviados en original:
- Facturas nacionales o internacionales en papel no electrónicas.
- Boletas nacionales o internacionales en papel no electrónicas (honorarios, ventas y servicios).
- Documentos que requieren firma manuscrita original (puño y letra), tales como:
- Formularios de rendición.
- Formularios de recepción de fondos.
- Recibos simples.
- Declaraciones juradas simples.
- Certificado y declaración de compatibilidad horaria.
- Informes de actividades (honorarios y viáticos).
- Formularios de atención de reuniones.
- Certificados de gastos de administración indirectos.
Respuesta que solo requiera una aclaración y/o envío de documentos digitales
En caso que su respuesta solo requiera una aclaración y/o envío de documentos digitales, usted deberá responder a través del mismo ticket (mail), en el cual se le derivó el correspondiente preinforme de revisión de la rendición de cuentas.
Tipos de documentos que pueden ser enviados en forma digital:
- Aclaración y/o explicación sobre el motivo de un gasto, cartas conductoras.
- Documentación electrónica (facturas, boletas, etc.).
- Cotizaciones y licitaciones.
- Contratos en general.
- Liquidaciones de sueldos.
- Cartolas bancarias.
- Pólizas de seguros de equipos.
- Respaldos adicionales para justificar un gasto, excepto documentos indicados en respuestas que requieren algún documento de respaldo en original.